Все по-често привличането на стажанти става практика за много компании. Причината за това е възможността да наберете млади, талантливи и амбициозни хора, които искат да се развиват във вашата фирма. Но, за да се случи това, работодателят трябва да осъзнава ползите от стажовете и да е подготвил добра стажантска програма. Намирането на правилните стажанти може да бъде истинско предизвикателство. Затова ние сме ви подготвили няколко съвета, които ще ви помогнат при набирането на стажанти.
Преди да започнете да търсите стажанти определете целите и очакванията ви. Преценете какви качества, умения и квалификации искате да притежават те. Също така обмислете какво вие можете да им предложите и наблюдавайте как те се вписват във вашата компания.
Първият съвет, който бихме ви дали е да започнете да си партнирате с местни университети.
Свържете се с техните кариерните им центрове и научете как те могат да помогнат в популяризирането на свободното място за стаж. Тези центрове предлагат информация и подкрепа на студентите при търсенето на стажове и работни възможности. Предложете им да съобщят и за вашия стаж на студентите, които се интересуват от подобни възможности.
Също така можете да сложите известие за стажа на университетските табла за обяви. Опитайте се в нея да опишете предимствата и възможностите, които вашата фирма ще предложи на стажантите.
Следващото напътствие, което бихме ви предложили, е да използвате социалните медии.
Социалните медии предлагат отличен начин да рекламирате свободните стажантски позиции и да достигнете до подходящите кандидати. Като за начало споделете обявата на страниците на вашата фирма в социалните медии. След това можете да публикувате и в други канали насочени към търсещи работа лица. LinkedIn е една такава опция.
Ако имате достатъчно бюджет можете да инвестирате в платени реклами, които ще ви позволят да насочите обявата към хора с конкретни интереси и опит, подходящи за вашата стажантската позиция.
Кариерните събития, които се организират също са една добра възможност за набирането на стажанти.
Създайте интерактивни презентации, разкажете за успехите на предишни стажанти и отговорете на въпросите им. Това ще ви позволи да информирате кандидатите достатъчно добре, както и да оцените тяхната заинтересованост и това дали са подходящи за позицията, която предлагате.
Изключително важна роля играе намирането на правилния кандидат за стаж. Но без една добре разработена и обмислена стажантска програма, нещата няма как да се получат. Затова ви предлагаме и няколко съвета, с които да се откроите като предпочитан работодател.
Обмислете причините, поради които вашата фирма се нуждае от стажанти
Когато набирате стажанти, е важно да имате ясна представа защо искате да ги наемете.
Една от основните причини за наемане на стажанти е да имате възможността да изпробвате техните умения и потенциал, преди да ги наемете като служители на пълен работен ден. Това ви позволява да оцените тяхната производителност и принос към компанията ви.
В други случаи, стажантите се наемат с цел да облекчат работното натоварване на вашия екип по време на интензивен период или проект. Стажантите могат да бъдат ценни за екипа ви, като предоставят свежи идеи и нови гледни точки. Техният пряк контакт със съвременни тенденции и актуални знания може да бъде ценен източник.
Важно е да бъдете ясни по време на интервюто и да уведомите кандидатите дали стажантската позиция е временна или има възможност за постоянен договор. Това ще помогне на кандидатите да разберат очакванията ви и да вземат решение относно техните бъдещи планове и кариерни възможности.
Съставете подробна стажантска програма, отговаряща на нуждите на вашата компания
Стажантската програма, която предлагате, трябва да бъде максимално подробна, за да отговори на нуждите и целите на вашата компания. Затова определете ясно продължителността на стажа и изискванията за кандидатите. Можете да определите минимални академични изисквания, необходим опит или специфични умения, които търсите в стажантите.
Уточнете в кой отдел или екип ще работи стажантът и определете неговия ментор. Настоящите служители трябва да имат ясна представа за ролята и отговорностите им в наставничеството и подкрепата на стажанта.
Определете конкретните задачи, проекти и отговорности, които стажантът ще изпълнява по време на стажа. Това ще му помогне да разбере какъв тип работа и предизвикателства може да очаква, както и ще го насочи към неговите професионални интереси.
Разгледайте колко стажанти имате възможност да наемете за определения период и как това ще се отрази на работната среда и проектите. Вземете предвид наличните ресурси и възможностите за наставници, за да гарантирате успешно управление на стажантите.
Уточнете какви резултати и цели очаквате от стажантите. Как ще се оценява и следи напредъка на стажантите по време на стажа?
Ако предлагате заплащане на стажантите, посочете размера на заплатата и условията за плащане. Включете информация за други придобивки, които можете да предоставите на стажантите, като например обучения или възможности за професионално развитие.
Когато планирате стажантската програма е важно да помислите какви умения и знания искате стажантът да придобие през периода на стажа.
Трябва да предвидите и начините, по които ще наблюдавате и оценявате напредъка му.
Както споменахме и по-горе важно е да определите цели и очаквания от стажанта. Ако той се сблъсква с трудности или затруднения със задачите трябва да предоставите подкрепа и помощ. От съществено значение е също да наблюдавате и оценявате напредъка му. По този начин и той ще си изгради реална самооценка.
Въведете стажантите в работния процес и ги запознайте с вашия начин на работа
Въведете стажантите в културата и ценностите на компанията. Разкажете им за мисията и визията на фирмата, както и за общите ценности, които споделяте. Това ще им помогне да се включат в работната среда и да се почувстват част от екипа.
Планирайте неформални срещи, където стажантите ще имат възможност да се запознаят с останалите членове на екипа. Това може да бъде общ обяд, тиймбилдинг или т.н. Позволете на стажантите да се почувстват комфортно и да създадат добри взаимоотношения с колегите си.
Първите дни на стажа са изпълнени с нова информация и предизвикателства за стажантите. Осигурете им време да се запознаят със задачите си, без да ги претоварвате с прекалено много информация. Предоставете им подходящи ресурси и наставници, които да ги подкрепят и насочват през този начален етап.
ПРОЧЕТЕТЕ ОЩЕ... Какво да очаквате от стажа в ИТ компания и как да се подготвите за него? Как да разберете дали дадена ИТ компания предлага подходящи за вас стажове? Как да преминете стаж в голяма международна компания
